Facility Manager

• Vous gérez pleinement le portefeuille patrimoine de A à Z, en travaillant de manière proactive sur les dossiers techniques et les plans d’entretien des biens immobiliers. Vous les établissez et les ajustez en fonction des besoins et de la législation.
• Vous visitez quotidiennement nos propriétés pour avoir une vision claire de ce qui est encore nécessaire pour répondre aux nouvelles normes.
• Vous êtes responsable des relations avec les (sous)contractants, les experts, etc.
• Vous gérez les contrats avec les fournisseurs d’énergie et de gaz, l’entretien des parties communes et le suivi de la facturation.
• Vous vérifiez le respect de nettoyage et de maintenance ainsi que les contrôles nécessaires des installations électriques, par exemple. Vous assurez le suivi des attestations et des exigences de conformité. Vous veillez de cette manière à ce que tous les entrepôts, bureaux et locaux soient en parfait état.
• Vous êtes responsable de la gestion complète des dossiers : cela inclut la rédaction du cahier des charges, la demande, l’analyse et la négociation des offres.
• Vous contribuez à assister le bien-être et la sécurité des employés dans les dépôts en supervisant la coordination de la sécurité et les procédures suivies en collaboration avec le conseiller en prévention.
• Vous gérez les expertises avec l’assurance et élaborez les procédures nécessaires pour le suivi.
• Vous pouvez réagir rapidement dans n’importe quelle situation grâce à votre réseau de professionnels sur lequel vous pouvez compter pour les rénovations, l’entretien ou les réparations urgentes. Ces travaux sont suivis par vos soins.
• Vous coordonnez les différentes tâches au sein de l’équipe selon le domaine d’expertise (suivi de la facturation, interventions techniques, dépannages, etc.).
• Vous êtes responsable de notre Facility Coordinator qui vous rend compte.
• De plus, vous êtes en charge d’autres projets liés à notre gestion des installations (stations de recharge, optimalisation des espaces de bureaux, accueil numérique, etc.).

• En plus d’un diplôme de Bachelor ou de Master, vous avez au moins 10 ans d’expérience en gestion des installations.
• Vous avez de l’expérience en gestion de projets associée à une large connaissance technique en HVAC, électricité, électromécanique, énergie, etc.
• Vous savez vous y prendre, identifiez le travail à faire et prenez des initiatives ; vous êtes pragmatique.
• Vous communiquez très aisément en néerlandais et en français et vous avez au moins des notions d’anglais.
• Vous gérez facilement les changements de dernière minute et la pression des délais, vous êtes flexible et disponible (en accord avec vos collègues, même le week-end) en cas d’urgence en dehors des heures de travail.
• Vous êtes motivé et orienté, vous aimez documenter et l’administration ne vous fait pas peur. Vous savez établir des priorités et adoptez une approche de résolution des problèmes.
• Vous serez basé à Ternat, mais vous serez  prêt à vous déplacer vers les autres sites à Wandre, Deerlijk et Ostende, ainsi que vers les différentes propriétés réparties dans tout le pays (60%) de la région bruxelloise)

En tant que Facility Manager vous pouvez compter sur:

• Un poste stimulant où vous pouvez aborder vos tâches avec une grande autonomie au sein d’une entreprise familiale qui valorise la passion, la responsabilité, le dynamisme, l’entrepreneurial et le travail d’équipe.
• Un contrat à temps plein à durée indéterminée au sein de la commission paritaire 323.
• Une rémunération compétitive tenant compte de votre formation et de votre expérience, avec des avantages extralégaux (voiture de société, carte de carburante/recharge, frais professionnels, chèques-repas, smartphone et abonnement, ordinateur portable, assurance hospitalisation et assurance groupe, etc.).
• Un horaire flexible avec la possibilité de travailler à domicile un jour par semaine.
• 20 jours de congés légaux et 4 jours de réduction du temps de travail (RTT) sur une base temps plein