Facility Manager

• Je beheert de patrimoniumportefeuille volledig van A tot Z, je gaat proactief aan de slag met de technische dossiers en onderhoudsplannen van de panden. Je maakt deze op en past deze aan wanneer behoeften of wetgeving wijzigen.
• Je bezoekt dagelijks onze panden om een duidelijk inzicht te krijgen in wat er nog nodig is om aan de nieuwe normen te voldoen.
• Je bent verantwoordelijk voor de contacten met (onder)aannemers, experten, enz.
• Je staat in voor het contractmanagement: zowel energie-/gasleveranciers, als contractbeheer voor het onderhoud van de gemeenschappelijke delen en de opvolging van de facturatie.
• Je zorgt voor de naleving van reinigings-en onderhoudscontracten en de nodige controles van bijvoorbeeld elektrische installaties. Je volgt de attesten en conformiteitsvereisten op. Op die manier zorg je ervoor dat alle magazijnen, kantoren en panden in perfecte staat verkeren.
• Je staat in voor het volledige beheer van dossiers; dit gaat van het opstellen van het lastenboek, het opvragen, analyseren en onderhandelen van offertes.
• Je staat in voor het welzijn en de veiligheid van de medewerkers in de depots door toezicht te houden op de veiligheidscoördinatie en de gevolgde procedures in samenspraak met de preventieadviseur.
• Je beheert de expertises met de verzekering en je werkt hiervoor de nodige procedures ter opvolging uit.
• Je kan in eender welke situatie snel handelen dankzij de uitbouw van vakmensen waar je beroep kan op doen voor renovaties, onderhoud of dringende herstellingen. Deze werken worden door jou opgevolgd.
• Je coördineert de verschillende taken binnen het team volgens het vakgebied (opvolging facturatie, technische interventies, depannages, enz.)
• Je bent verantwoordelijk voor onze Facility Coordinator, die aan jou rapporteert.
• Daarnaast sta je in voor andere projecten omtrent ons facilitybeheer (laadpalen, optimalisatie kantoorruimtes, digitale receptie, enz.)

• Naast een Bachelor- of Masterdiploma beschik je over min. 10 jaar ervaring in Facility Management.
• Je hebt ervaring met projectbeheer gekoppeld aan een brede technische kennis in HVAC, elektriciteit, elektromechanica, energie, enz.
• Je weet van aanpakken, ziet werk en neemt initiatief; je bent hands-on.
• Je communiceert zeer vlot in het Nederlands en het Frans en hebt minstens notities van het Engels.
• Je gaat vlot om met last-minute wijzigingen en tijdsdruk , je bent flexibel en bereikbaar (in samenspraak met je collega’s, ook in het weekend) in geval van urgenties buiten de werkuren.
• Je bent gedreven en doelgericht, je documenteert graag en administratie schrikt je niet af. Je kan prioriteiten stellen en gaat probleemoplossend te werk.
• Jouw uitvalbasis bevidt zich in Ternat, maar je bent bereid om je te verplaatsen naar de andere vestigingen in Wandre, Deerlijk en Oostende, alsook de verschillende panden die verspreid zijn over het hele land (60% Brusselse regio).

Als Facility Manager kan je rekenen op:

• Een uitdagende job waarbij met grote mate van autonomie je taken kan aanpakken binnen een familiale onderneming die waarden als passie, verantwoordelijkheid, dynamiek, ondernemerschap en teamwerk hoog in het vaandel draagt.
• Een voltijds contract van onbepaalde duur binnen het paritair comité 323.
• Een competitieve verloning die rekening houdt met jouw opleiding en ervaring, met extralegale voordelen (bedrijfswagen, tank-/laadkaart, kosten eigen aan werkgever, maaltijdcheques, smartphone en abonnement, laptop, hospitalisatie- en groepsverzekering, enz.)
• Een flexibel uurrooster met mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week.
• 10 wettelijke verlofdagen en 4 ADV-dagen op voltijdse basis.